Hoe sla je protocollen in de Incision Assist Manager op, publiceer je ze, haal je ze offline, en verwijder je ze?

In deze handleiding lees je hoe je protocollen kunt opslaan, publiceren, offline halen en verwijderen, zodat jouw collega's altijd over de meest actuele informatie beschikt.

Protocollen Opslaan

De Bewaar-knop is jouw belangrijkste hulpmiddel om wijzigingen in de Assist Manager te bewaren. Nadat je een protocol hebt bewerkt, klik je altijd op Bewaar om ervoor te zorgen dat je wijzigingen veilig worden opgeslagen. Dit maakt het mogelijk om je werk later te hervatten. Om het protocol zichtbaar te maken voor jouw collega's moet je nog op publiceren klikken. Je leest hieronder meer over publiceren. 

De Bewaar-knop bevindt zich onderaan het menu aan de linkerkant in het protocol-overzicht. Maak je een protocol voor het eerst? Dan ziet de bewaarknop er als volgt uit: 

Ben jij een bestaand protocol aan het bewerken, dan zien de bewaarknoppen er als volgt uit. Je kunt hier kiezen tussen alleen opslaan (Bewaar veranderingen) of opslaan en zichtbaar maken in de app (Bewaar & Publiceer).

Protocollen Publiceren

Wanneer je tevreden bent met de wijzigingen in je protocol, klik je op Publiceren. Door te publiceren wordt het protocol beschikbaar in de Incision Assist-app, en hebben jouw colleag's toegang tot de meest recente versie. 

Je publiceert een protocol door de volgende stappen te volgen: 

1. Navigeer naar het protocol dat je wilt publiceren.

2. Klik op de knop 'Publiceren' of 'Bewaar & Publiceer' in de menu aan de linkerkant van het scherm. 

3. Het protocol is nu zichtbaar in de Incision Assist-app en Assist Web.

Protocollen Offline Halen

Wil je een protocol tijdelijk verbergen in de Incision Assist-app? Gebruik dan de optie om een protocol offline te halen. Het protocol blijft beschikbaar in de Assist Manager en kan later opnieuw gepubliceerd worden. 

Je haalt een protocol offline door de volgende stappen te volgen: 

1. Open in het protocoloverzicht het protocol dat je offline wilt halen.

2. Klik op de drie stippen naast de naam van het protocol.

3. Klik nu op 'Depubliceer'. 

4. Het protocol is nu niet meer zichtbaar in de app, maar kan nog wel worden bewerkt in de Assist Manager.

Protocollen Verwijderen

Is een protocol niet meer nodig? Dan kun je het permanent verwijderen uit de Assist Manager. 

Om een protocol te verwijderen volg je onderstaande stappen:

1. Ga naar het protocoloverzicht.

2. Open het protocol dat je wilt verwijderen.

3. Klik op de drie stippen naast de naam van het protocol.

4. Selecteer 'Verwijderen' in het menu.

Let op: Verwijderen is permanent. Controleer goed of je het protocol niet meer nodig hebt voordat je dit doet.

Begrijpen van Protocolstatus

In het protocoloverzicht zie je de publicatiestatus van elk protocol. Klik op de protocolnaam om extra informatie te zien. Je ziet nu de naam van het protocol, wanneer het is aangepast, en de status. Lees hieronder wat de protocolstatus betekent: 

• Gepubliceerd: Het protocol is live en zichtbaar in de Incision Assist-app en Assist Web voor alle collega's.

• Ongepubliceerd: Het protocol is niet zichtbaar in de app, maar jij als admin/key-user ziet het protocol wel in de Incision Assist Manager en kan deze bewerken.

• Ongepubliceerde veranderingen: Het protocol is gepubliceerd, maar recente wijzigingen zijn nog niet zichtbaar in de Incision Assist app en Assist Web. Publiceer de wijzigingen om het protocol actueel te houden in de Assist app en Assist Web.

Met deze stappen kun je protocollen efficiënt beheren in de Incision Assist Manager. Door protocollen up-to-date te houden, zorg je ervoor dat je collega's altijd voorbereid en goed geïnformeerd zijn.

Meer weten? Bekijk ook onze andere handleidingen over het gebruik van de Incision Assist Manager!